Vedtægter for Huset Ripensis

§1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Institutionens navn er Huset Ripensis.
Stk. 2. Institutionen er en selvejende institution med hjemsted i  Ribe, Esbjerg Kommune.

§2. Formål

Stk. 1. Huset Ripensis har til formål at:

• Skabe et trygt, inkluderende og præstationsfrit aktivitets- og foreningshus for børn, unge og andre interesserede i Esbjerg Kommune, med udspring i Ribe og opland.
  
• Understøtte lokale foreninger, særligt inden for de kreative, nørdede og fællesskabsdrevne miljøer.
  
• Tilbyde aktiviteter, forløb og samarbejder i partnerskab med lokale foreninger, skoler, institutioner og civilsamfundet, og derigennem forebygge ensomhed, skolevægring og mistrivsel samt opbygge selvtillid og øget selvværd.
  
• Være en platform for samskabelse, frivillighed og social ansvarlighed, med særligt fokus på at inkludere børn og unge med usynlige handicap.  

§3. Kultur og samvær

Stk. 1. Huset Ripensis skal være et åbent, trygt og mangfoldigt samlingssted, hvor kultur, kreativitet og fællesskab er bærende værdier.
Stk. 2. Institutionen skal aktivt fremme et miljø, hvor børn, unge og voksne kan mødes på tværs af baggrund, alder og interesser i et respektfuldt og inkluderende fællesskab.
Stk. 3. Samvær i huset skal altid understøtte trivsel, gensidig respekt og et positivt bidrag til fællesskabet.
Stk. 4. Bestyrelsen er forpligtet til at udarbejde og vedligeholde en samværspolitik, der beskriver rammerne for tryghed, adfærd og omgangsformer i huset. Samværspolitikken skal være kendt af alle medlemmer, brugere, frivillige og ansatte.
Stk. 5. Overtrædelse af samværspolitikken kan medføre påtale, midlertidig udelukkelse eller ophør af medlemskab. Alvorlige overtrædelser kan føre til bortvisning fra huset. Beslutninger om eksklusion fra foreningen træffes af bestyrelsen. 

§4. Medlemskab

Stk. 1. I Huset Ripensis findes der følgende typer medlemskaber:

1. Medlemskab
2. Støttemedlemskab

For definitionen af disse henvises der til Husets Ripensis forretningsorden.  

Stk 2. Optagelse
Medlemskab opnås ved betaling af kontingent.

Stk. 3. Pris
Prisen for kontingent fastsættes ved stiftende generalforsamling til 75 kroner pr. kalenderår. Fremover fastsættes kontingent af bestyrelsen, jvf. gældende forretningsorden. 

§5. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, inden udgangen af marts måned.
Stk. 3. Indkaldelse sker med mindst 3 ugers varsel.
Stk. 4. Generalforsamlingen behandler mindst følgende:

1. Valg af dirigent
   
2. Valg af referent og stemmetællere
   
3. Godkendelse af dagsorden
   
4. Bestyrelsens beretning
   
5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
   
6. Fremlæggelse af budget
   
7. Behandling af indkomne forslag
   
8. Valg til bestyrelsen
   
9. Valg af revisor
   
10. Eventuelt

Stk.5. Alle deltagende medlemmer ved generalforsamlingen har stemmeret efter princippet en person = en stemme. Forældre/værge for medlemmer under 15 kan stemme på vegne af deres børn, såfremt barnet ikke selv ønsker at bruge sin stemmeret. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk.6. Afstemninger ved generalforsamlingen skal ske skriftligt såfremt blot en af de deltagende ønsker dette.

Stk.7. Når/hvis bestyrelsen anser det for værende nødvendigt eller når 25% af foreningens medlemmer kræver det, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Indkaldelsen til denne skal ske skriftligt til alle foreningens medlemmer med 14 dages varsel. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens modtagelse.

§6. Bestyrelse

Stk. 1. Huset Ripensis ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer og 2 suppleanter valgt af generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsen består af Forperson, Næstforperson, Kasserer og øvrige medlemmer.
Stk. 3. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode, suppleanter vælges for et år ad gangen. Forperson og 2 menige medlemmer er på valg i lige år, næstforperson, kasserer er på valg i ulige år.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 5. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper.

§7. Tegningsret

Stk. 1. Institutionen tegnes af forperson og kasserer.
Stk. 2. Bestyrelsen kan give fuldmagt til daglig leder/projektansatte til at varetage den daglige drift indenfor fastsatte rammer.

§8. Regnskab og revision

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Regnskabet revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor valgt af generalforsamlingen.

§9. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Ændringer af vedtægterne kræver vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§10. Opløsning

Stk. 1. Beslutning om opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2/3 flertal.
Stk. 2. Ved opløsning skal institutionens eventuelle formue anvendes til almennyttige formål i Ribe, besluttet af generalforsamlingen og godkendt af Esbjerg Kommune.